Digitaalinen allekirjoitus

 

Digitaalinen allekirjoitus Virossa – ohje

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten dokumentti allekirjoitetaan digitaalisesti Virossa käyttäen:

  1. ID-korttia
  2. Smart-ID:tä
  3. Mobiil-ID:tä

Kaikki nämä allekirjoitustavat ovat EU:n eIDAS-asetuksen mukaisia juridisesti sitovia digitaalisia allekirjoituksia, jotka vastaavat käsin tehtyä allekirjoitusta.

Ohjeessa käytettyjen sovellusten käyttöliittymän kieli on vaihdettu englanniksi, jotta valikot ja painikkeet vastaavat yleisimmin käytettyä versiota.

Virallinen ohjelmisto on ladattavissa ja sen saa myös uusimpiin mobiililaitteisiin.

https://www.id.ee

Lataussivusto tästä

Jos haluat kirjautua ID-kortilla nettipohjaisiin palveluihin, tulee sinun asentaa myös Web signing components nimiset ohjelmat selaimesi tyypin mukaan. Allekirjoituksiin riittää DigiDoc4 sovellus. Sivusto tunnistaa mitä käyttöjärjestelmää käytät ja tarjoaa oletuksena ohjelmistoja asennettavaksi sen mukaan.

TAPA 1 – Allekirjoitus ID-kortilla tietokoneella

Tarvitset

  • Viron ID-kortin
  • kortinlukijan
  • PIN1 ja PIN2
  • ID-ohjelmiston (DigiDoc4 Client)

Vaihe 1 – Asenna ID-ohjelmisto

  1. Mene sivulle id.ee
  2. Valitse Download ID-software
  3. Lataa ohjelma omalle käyttöjärjestelmällesi
  4. Asenna ohjelma

Asennuksen mukana tulee ohjelma DigiDoc4 Client.

Vaihe 2 – Avaa DigiDoc4

  1. Laita ID-kortti kortinlukijaan (varmista että kortinlukija on kytketty tietokoneeseen)
  2. Avaa DigiDoc4 Client

Vaihe 3 – Lisää allekirjoitettava dokumentti

  1. Klikkaa Add files
  2. Valitse allekirjoitettava dokumentti
    (PDF, Word, Excel jne.)

Dokumentti lisätään allekirjoituskonttiin.

Vaihe 4 – Allekirjoita

  1. Klikkaa Sign
  2. Ohjelma pyytää PIN2-koodin
  3. Syötä PIN2

Allekirjoitus luodaan muutamassa sekunnissa.

Vaihe 5 – Tallenna allekirjoitettu tiedosto

Tiedosto tallentuu muodossa:

.asice

Tämä tiedosto sisältää

  • alkuperäisen dokumentin
  • digitaalisen allekirjoituksen

TAPA 2 – Allekirjoitus Smart-ID:llä

Smart-ID on mobiilisovellus tunnistautumiseen ja allekirjoittamiseen.

Tarvitset

  • Smart-ID sovellus puhelimeen
  • PIN1 ja PIN2

Vaihe 1

Avaa DigiDoc4 Client.

Vaihe 2

  1. Klikkaa Add files
  2. Valitse allekirjoitettava dokumentti

Vaihe 3

  1. Klikkaa Sign
  2. Valitse Smart-ID

Vaihe 4

  1. Syötä Viron henkilötunnus
  2. Näytölle ilmestyy verification code

Vaihe 5

Puhelimessa:

  1. Avaa Smart-ID
  2. Tarkista sama verification code
  3. Syötä Smart-ID PIN2

Dokumentti allekirjoitetaan.

TAPA 3 – Allekirjoitus Mobiil-ID:llä

Mobiil-ID toimii puhelimen SIM-kortin kautta.

Tarvitset

  • Mobiil-ID SIM-kortin
  • puhelimen
  • PIN1 ja PIN2

Vaihe 1

Avaa DigiDoc4 Client.

Vaihe 2

  1. Klikkaa Add files
  2. Valitse allekirjoitettava dokumentti

Vaihe 3

  1. Klikkaa Sign
  2. Valitse Mobile-ID

Vaihe 4

Syötä:

  • puhelinnumero
  • Viron henkilötunnus

Vaihe 5

Puhelimeen tulee allekirjoituspyyntö.

  1. Tarkista verification code
  2. Syötä puhelimeen Mobile-ID PIN2

Dokumentti allekirjoitetaan.

PIN-koodien merkitys

Koodi Käyttö
PIN1 tunnistautuminen
PIN2 digitaalinen allekirjoitus

Usein kysyttyä (Q&A)

Mitä teen jos DigiDoc-sovellus ei toimi?

Kokeile seuraavia:

  1. Käynnistä DigiDoc uudelleen
  2. Poista ja aseta ID-kortti uudelleen kortinlukijaan
  3. Tarkista että ID-ohjelmisto on päivitetty
  4. Käynnistä tietokone uudelleen

Jos ongelma jatkuu, lataa uusin versio sivulta:

https://www.id.ee

Mitä jos ID-korttia ei tunnisteta?

Tarkista:

  • kortinlukija on kytketty
  • kortti on oikein päin
  • ID-software on asennettu
  • kokeile toista USB-porttia

Mitä jos PIN-koodi menee väärin?

Jos PIN-koodi syötetään väärin liian monta kertaa, kortti lukittuu.

Tällöin tarvitset PUK-koodin, jonka avulla PIN-koodin voi avata poliisin palvelupisteessä tai itsepalvelussa.

Mikä tiedosto lähetetään allekirjoituksen jälkeen?

Lähetettävä tiedosto on:

.asice

Se sisältää:

  • alkuperäisen dokumentin
  • allekirjoituksen
  • aikaleiman

 

Vironsuomalaiset.ee 2026